FAQ

Agile Transformation ist ein systematischer Organisationswandel, der Unternehmen flexibler, anpassungsfähiger und kundenzentrierter macht. Im Kern geht es darum, starre Hierarchien und Prozesse durch flexible, teambasierte Arbeitsweisen zu ersetzen.

Kernelemente der agilen Transformation:

• Iterative Arbeitszyklen (Sprints) von 1-4 Wochen
• Selbstorganisierte, cross-funktionale Teams
• Kontinuierliche Kundenfeedback-Integration
• Transparente Kommunikation und Entscheidungsfindung
• Fokus auf Wertschöpfung statt Aktivitäten

Für den Mittelstand bedeutet das: Schnellere Marktreaktionen, höhere Mitarbeitermotivation und bessere Kundenzufriedenheit durch flexible Anpassung an Marktveränderungen.

Ein Scrum Master ist ein Facilitator und Coach, der agile Teams dabei unterstützt, effektiv nach dem Scrum-Framework zu arbeiten. Er ist kein traditioneller Projektleiter, sondern ein „Servant Leader“.

Hauptaufgaben eines Scrum Masters:

• Moderation von Scrum-Meetings (Daily Standups, Sprint Planning, Retrospektiven)
• Beseitigung von Hindernissen (Impediments) für das Team
• Coaching des Teams in agilen Prinzipien und Praktiken
• Schutz des Teams vor externen Störungen
• Förderung kontinuierlicher Verbesserung

Unterschied zum Projektleiter: Während Projektleiter Aufgaben zuweisen und kontrollieren, befähigt der Scrum Master das Team zur Selbstorganisation und Eigenverantwortung.

Projektprobleme im Mittelstand entstehen meist durch unklare Verantwortlichkeiten, schlechte Kommunikation und fehlende Transparenz. Agile Methoden bieten strukturierte Lösungsansätze.

Sofortmaßnahmen bei Projektproblemen:

1. Transparenz schaffen: Alle Aufgaben, Fortschritte und Hindernisse visualisieren
2. Kurze Zyklen einführen: Wöchentliche Sprints statt monatelanger Planungen
3. Tägliche Abstimmung: 15-minütige Daily Standups für schnelle Problemidentifikation
4. Klare Rollen definieren: Product Owner für Anforderungen, Scrum Master für Prozesse
5. Regelmäßige Retrospektiven: Alle 2 Wochen Verbesserungen identifizieren und umsetzen

Messbare Ergebnisse: Unternehmen berichten von 50-70% kürzeren Projektlaufzeiten und deutlich höherer Teamzufriedenheit nach Einführung agiler Methoden.

Erfolgreiche agile Transformation folgt einem bewährten 3-Stufen-Modell, das Überforderung vermeidet und nachhaltigen Wandel sicherstellt.

Stufe 1: Agiles Projektmanagement (Monate 1-3)

• Pilotteam auswählen (5-9 Personen)
• Scrum oder Kanban in einem unkritischen Projekt testen
• Grundlagen-Schulungen für alle Beteiligten
• Erste Erfolge messen und kommunizieren

Stufe 2: Agile Denkweise (Monate 4-8)

• Erfolgreiche Praktiken auf weitere Teams ausweiten
• Führungskräfte in agiler Führung schulen
• Organisationsstrukturen schrittweise anpassen
• Agile Werte in Unternehmenskultur verankern

Stufe 3: Agile Organisation (Monate 9-18)

• Abteilungsübergreifende agile Teams bilden
• Kundenzentrierte Wertströme etablieren
• Kontinuierliche Verbesserungskultur schaffen
• Agile Skalierungsframeworks implementieren

Erfolgsfaktor: Externe Begleitung durch erfahrene Agile Coaches verkürzt die Transformationszeit um 40-60% und erhöht die Erfolgswahrscheinlichkeit erheblich.

Klassisches und agiles Projektmanagement unterscheiden sich fundamental in Planung, Durchführung und Anpassungsfähigkeit.

Klassisches Projektmanagement (Wasserfall):

• Vollständige Planung zu Projektbeginn
• Sequenzielle Phasen (Analyse → Design → Entwicklung → Test)
• Änderungen sind teuer und schwierig
• Ergebnis erst am Projektende sichtbar
• Geeignet für: Bauprojekte, regulierte Industrien

Agiles Projektmanagement:

• Iterative Planung in kurzen Zyklen (1-4 Wochen)
• Parallele Aktivitäten in cross-funktionalen Teams
• Änderungen sind erwünscht und eingeplant
• Funktionsfähige Zwischenergebnisse alle 2-4 Wochen
• Geeignet für: Software, Produktentwicklung, Innovation

Für den Mittelstand optimal: Hybrid-Ansätze, die agile Flexibilität mit notwendiger Planungssicherheit kombinieren. 70% der erfolgreichen Mittelstandsprojekte nutzen heute agile oder hybride Methoden.

Die Dauer agiler Transformation hängt von Unternehmensgröße, Ausgangssituation und Transformationstiefe ab. Realistische Zeitrahmen vermeiden Frustration und sichern nachhaltigen Erfolg.

Typische Transformationsphasen:

Phase 1: Quick Wins (Wochen 1-8)

• Erste agile Teams starten
• Grundlagen-Schulungen abgeschlossen
• Erste messbare Verbesserungen sichtbar
• Team-Motivation steigt spürbar

Phase 2: Skalierung (Monate 3-8)

• Agile Praktiken auf weitere Teams ausgeweitet
• Führungskräfte in agiler Führung geschult
• Organisationsstrukturen angepasst
• Erste kulturelle Veränderungen etabliert

Phase 3: Verankerung (Monate 9-18)

• Agile Werte in Unternehmenskultur integriert
• Kontinuierliche Verbesserung als Standard
• Selbstorganisation funktioniert ohne externe Hilfe
• Transformation ist nachhaltig verankert

Einflussfaktoren auf die Dauer:

• Unternehmensgröße: 50 MA = 6-12 Monate, 200 MA = 12-24 Monate
• Kultureller Wandel: Traditionelle Unternehmen brauchen 30-50% länger
• Externe Begleitung: Verkürzt Transformation um 40-60%
• Management-Commitment: Entscheidender Erfolgsfaktor für Geschwindigkeit

Agile Transformation ist der Prozess, ein Unternehmen flexibler, anpassungsfähiger und kundenzentrierter zu gestalten. Für den Mittelstand ist dies entscheidend, um in dynamischen Märkten schnell auf Veränderungen reagieren, Marktchancen nutzen und wettbewerbsfähig bleiben zu können. Es geht darum, starre Prozesse durch flexible Methoden wie Scrum oder Kanban zu ersetzen, um schneller bessere Ergebnisse zu erzielen und eine moderne Organisationskultur zu schaffen, die Fachkräfte anzieht und hält.

Ein Interim Manager ist eine externe Führungskraft auf Zeit, die sofort operative Verantwortung in Ihrem Unternehmen übernimmt. Sie benötigen einen Interim Manager, wenn Sie kurzfristig eine Führungsposition besetzen müssen, ein wichtiges Projekt ins Stocken geraten ist oder Sie für eine begrenzte Zeit spezielle Expertise für eine komplexe Herausforderung benötigen. Stepwise Growth bietet erfahrene Interim Manager in Rollen wie Projektleiter, Teamleiter, Scrum Master oder Agile Coach, um sofort Ergebnisse zu liefern.

Unser Angebot richtet sich gezielt an den B2B-Mittelstand. Dazu gehören kleine und mittlere Unternehmen (KMU), schnell wachsende Start-ups und etablierte Wachstumsunternehmen, die vor der Herausforderung stehen, Projekte schnell umzusetzen, Teams neu auszurichten oder ihre Organisation zukunftsfähig zu machen

Die Zusammenarbeit kann sofort starten. Der Prozess beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem wir Ihre Herausforderungen und Ziele besprechen. Anschließend definieren wir gemeinsam den passenden Rahmen für die Zusammenarbeit. Mein Ansatz ist pragmatisch und hands-on, sodass wir direkt ins operative Tagesgeschäft einsteigen und schnell erste Erfolge erzielen können. Sie können mich einfach anrufen, eine E-Mail schreiben oder direkt einen Termin für ein Erstgespräch buchen.

Klassische Unternehmensberatung analysiert oft Probleme und liefert dann ein fertiges Konzept. Agile Beratung hingegen ist ein partnerschaftlicher Prozess, bei dem ich gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team Lösungen entwickeln und schrittweise umsetzen. Ich liefere keine fertigen Schablonen, sondern befähigen Ihre Organisation, sich selbst kontinuierlich zu verbessern. Der Fokus liegt auf „Hilfe zur Selbsthilfe“ und der Verankerung agiler Denkweisen in Ihrer Unternehmenskultur.

Agile Beratung adressiert dieses Problem im Kern, indem sie auf klare Rollen, transparente Prozesse und dezentrale Verantwortung setzt. Durch Methoden wie Scrum oder Kanban werden Entscheidungen dorthin verlagert, wo die Expertise liegt – ins Team. Das verkürzt die Wege, erhöht die Geschwindigkeit und fördert die Eigenverantwortung. Als externe Berater helfe ich, diese Strukturen zu etablieren und Blockaden in den Entscheidungsprozessen aufzulösen.

Ich bringe eine externe, neutrale Perspektive und eine ehrliche Analyse Ihrer Prozesse und Strukturen. Oft sind es festgefahrene Muster oder unklare Verantwortlichkeiten, die Fortschritt verhindern. Ich decke diese „Stolpersteine“ auf, machen sie im Team sichtbar und erarbeiten gemeinsam konkrete, kleine Schritte, um den Kreislauf zu durchbrechen. Mein Ziel ist es, sofort wirksame Veränderungen anzustoßen, die neue Energie freisetzen.

Das bedeutet, ich verzichte auf leere Worthülsen und theoretische Konzepte, die nicht zu Ihrer Unternehmensrealität passen. Stattdessen konzentriere ich mich auf pragmatische, umsetzbare Lösungen, die einen messbaren Mehrwert liefern. Ich spreche eine klare Sprache, benennen Probleme offen und arbeiten auf Augenhöhe mit Ihren Mitarbeitern, um echte, nachhaltige Veränderungen zu bewirken, die im Alltag gelebt werden.

Ja, die schrittweise Skalierung von Agilität ist ein Kernbestandteil meiner Beratung. Ich helfe Ihnen, agile Methoden nicht nur in einzelnen Teams, sondern in der gesamten Organisation zu verankern. Dabei gehe ich passgenau vor und vermeiden eine „One-size-fits-all“-Implementierung. Ich begleite Sie bei der Transformation hin zu einer agilen Produkt- und Projektorganisation, die auch bei wachsender Unternehmensgröße flexibel und schlagkräftig bleibt.

Meine Workshops richten sich an Teams und Führungskräfte aus dem Mittelstand, die ihre Zusammenarbeit verbessern, agile Methoden erlernen oder konkrete Herausforderungen lösen möchten. Das umfasst Einsteiger, die einen ersten Überblick über Agilität gewinnen wollen, wachsende Unternehmen, die ihre Prozesse skalieren wollen, sowie erfahrene Teams, die ihre Arbeitsweise reflektieren und optimieren möchten.

Der „Build a Village“ Workshop ist ein interaktives Format, das mithilfe von LEGO® Serious Play® komplexe Teamdynamiken sichtbar und besprechbar macht. Statt über Probleme zu reden, bauen die Teilnehmer ihre Perspektiven und Lösungen. Dieser spielerische Ansatz durchbricht festgefahrene Denkmuster, fördert die Kreativität und führt zu tiefgreifenden Erkenntnissen über Rollen, Prozesse und die Zusammenarbeit im Team. Das Ergebnis sind konkrete Vereinbarungen und eine neue, gemeinsame Basis für den Arbeitsalltag.

Ja, die meisten meiner Workshop-Formate sind sowohl vor Ort als auch online verfügbar. Ich nutze moderne Kollaborationstools wie Miro, um auch in virtuellen Umgebungen eine hohe Interaktivität und Engagement zu gewährleisten. Die methodische Gestaltung der Online-Workshops ist speziell darauf ausgelegt, die gleichen tiefgreifenden Ergebnisse und die gleiche positive Energie wie bei Präsenzveranstaltungen zu erzeugen.

Ja, ich biete professionelle Moderation für alle Arten von wichtigen Terminen an, von Retrospektiven über Teamtage bis hin zu strategischen Planungssitzungen. Mein Ziel ist es, Ihre Termine so zu gestalten, dass sie Energie freisetzen und zu sofort nutzbaren Ergebnissen führen. Eine externe Moderation hilft, Diskussionen zu fokussieren, alle Teilnehmer einzubinden und sicherzustellen, dass die gesetzten Ziele erreicht werden.

Eine Impulssession ist ein kurzer, intensiver Workshop, der speziell für Führungsteams konzipiert ist. In dieser Session analysieren wir gemeinsam, wo die größten Hebel für eine verbesserte Organisationsleistung liegen. Wir machen versteckte Potenziale sichtbar, diskutieren strategische Herausforderungen und liefern handfeste Empfehlungen für Ihre nächsten Entwicklungsschritte. Es ist ein konzentrierter Impuls, um schnell Klarheit zu gewinnen und die Weichen für die Zukunft zu stellen.

Tools sind nur Werkzeuge. Sie können ihre Wirkung nur entfalten, wenn das dahinterliegende System aus Prozessen, Rollen und Zusammenarbeitsmodellen stimmt. Viele Unternehmen führen ein Tool ein, ohne ihre Arbeitsweise anzupassen. Das führt zu Frust und Chaos. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer klaren Projektorganisation und einer agilen Kultur. Erst wenn diese Basis geschaffen ist, kann ein Tool seine Stärken ausspielen.

Es gibt nicht „das eine“ perfekte Tool. Die richtige Wahl hängt von Ihrer Unternehmensgröße, der Komplexität Ihrer Projekte, Ihrer Branche und Ihrer agilen Reife ab. Jira ist stark in der Softwareentwicklung, Asana und Monday.com sind benutzerfreundlich für ein breites Spektrum an Projekten, und MS Project ist ein Klassiker für traditionelle Planung. Ich helfe Ihnen, das passende Tool für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen und es so zu implementieren, dass es echten Mehrwert schafft.

Projektmanagement-Tools (wie Jira, Asana) sind darauf ausgelegt, Aufgaben zu planen, zu steuern und den Fortschritt von Projekten zu verfolgen. Sie strukturieren die Arbeit. Kollaborationstools (wie Miro, MS Teams) hingegen fördern die kreative Zusammenarbeit und Kommunikation im Team. Sie sind die digitalen Räume für Brainstormings, Workshops und den täglichen Austausch. Erfolgreiche Teams nutzen eine sinnvolle Kombination aus beiden Tool-Arten.

Mein Fokus liegt nicht auf reinen Tool-Schulungen, sondern auf der Integration von Tools in ein funktionierendes Gesamtsystem. Ich unterstütze Sie bei der Auswahl und dem Setup, coachen Ihre Teams bei der Anwendung im agilen Alltag und stellen sicher, dass das Tool die Prozesse optimal unterstützt. Ich befähige Ihre Mitarbeiter, das Tool wirksam zu nutzen, anstatt nur einzelne Funktionen zu erklären.

Meine Gratis-Downloads sind praxiserprobte Hilfsmittel, die Ihnen sofort mehr Klarheit in Ihre Projekte bringen. Dazu gehören beispielsweise Scrum Poster zur Visualisierung des Prozesses, ein Sprint-Canvas zur Planung Ihrer Sprints oder Checklisten zur Tool-Auswahl. Diese Vorlagen sind agile Impulse, die Sie direkt in Ihrem Team anwenden können, um die Zusammenarbeit zu verbessern und typische Projektfallen zu vermeiden.